Loading...
صورت‌جلسه خودکار چیست؟
صورت‌جلسه خودکار یعنی ثبت، رونویسی و ساختاردهی مذاکرات جلسه بدون دخالت دستی — از ضبط صدا تا متنی که مشخص می‌کند چه گفته شد، چه تصمیمی گرفته شد و مسئول هر اقدام چه کسی است. هوش مصنوعی این فرایند را از چند ساعت کار دستی به چند دقیقه کاهش می‌دهد.
صورت‌جلسه دستی چه هزینه پنهانی دارد؟
- یک نفر باید کل جلسه بنشیند و تایپ کند یا بعداً ساعت‌ها ضبط را گوش دهد
- نوشته‌ها ناخواسته برداشت شخصی دمنوشته می‌شوند و «چه کسی چه گفت» مبهم می‌ماند
- موارد مهم و تصمیم‌های کلیدی گاهی فراموش یا جا می‌افتند
- دسترسی و جستجو در صورت‌جلسه‌های قدیمی تقریباً غیرممکن است
فرایند صورت‌جلسه خودکار چگونه کار می‌کند؟
- ورودی: فایل صوتی/تصویری جلسه یا پخش زنده همان لحظه
- رونویسی: تبدیل گفتار به متن با تفکیک گویندگان («خانم احمدی گفت...»)
- استخراج: تصمیم‌ها، نکات کلیدی و اقدام‌های لازم
- ساختاردهی: چیدن همه‌چیز در قالب صورت‌جلسه استاندارد با مسئول و مهلت هر اقدام
- بایگانی: ذخیره منظم و قابل جستجو برای همیشه
قابلیت‌های کلیدی یک سامانه خوب
- تفکیک خودکار گویندگان و بازشناسی در جلسات بعدی
- ثبت درست نام افراد، سازمان‌ها و اصطلاحات تخصصی
- قالب‌های متنوع: جلسه اداری، پنل، نشست خبری، مصاحبه
- گزارش ساختاریافته: نکات مهم، موضوع‌های کلیدی، اقدام‌ها و مسئول‌ها
- جستجوی هوشمند: یافتن هر لحظه یا موضوع در چند ثانیه
- پردازش آفلاین برای اسناد محرمانه هیئت‌مدیره
تجربه اجرایی متادیپ
متادیپ سامانه مدیریت هوشمند صورت‌جلسات را به‌صورت کامل پیاده‌سازی کرده است: رونویسی جلسات با تفکیک گوینده، استخراج تصمیم‌ها و اقدام‌ها، و بایگانی قابل جستجو. این سامانه بر پایه وکالیکس — موتور رونویسی فارسی متادیپ با دقت بالای ۹۸٪ — کار می‌کند و کاملاً روی زیرساخت خود سازمان اجرا می‌شود.
پرسش‌های پرتکرار
دقت تشخیص «چه کسی چه گفت» چقدر است؟
هر گوینده یک‌بار شناسایی و در جلسات بعدی خودکار بازشناخته می‌شود؛ دقت رونویسی فارسی بالای ۹۸٪ است.
مصاحبه و نشست خبری هم پشتیبانی می‌شود؟
بله؛ قالب‌های آماده برای جلسه، مصاحبه، گفتگو، پنل و نشست خبری وجود دارد.
داده جلسات محرمانه کجا پردازش می‌شود؟
کاملاً آفلاین و روی زیرساخت خودِ سازمان شما؛ هیچ داده‌ای بیرون نمی‌رود.
جمع‌بندی
صورت‌جلسه خودکار یعنی هیچ جلسه‌ای بدون سند اجرایی باقی نماند. برای پیاده‌سازی در سازمان خود، با تیم متادیپ تماس بگیرید.
